Конференции

Содержание в правильной форме.
Организуем конференции под ключ: спикеры, программа, площадка, регистрация, трансляция, нетворкинг. Деловые события, которые приносят результат.

Конференции под ключ: где контент встречается с масштабом

Успешная конференция — это безупречный тайминг, качественный звук и люди, которые уходят с инсайтами. Мы берем на себя организацию конференций, превращая сложную логистику в понятный процесс для вас. От первого спикера на сцене до последнего гостя в лаунж-зоне.

Рассчитайте бюджет вашего форума.

Расскажите нам о своей идее. Наш продюсер подготовит смету и предложит варианты оптимизации расходов завтра.

Форматы деловых событий

Мы создаем среду, в которой рождаются партнерства и закрываются сделки.

Бизнес-форумы и отраслевые саммиты. Масштабные события на сотни и тысячи человек. Работа с аккредитацией СМИ, организация пресс-центра, обеспечение VIP-сервисом первых лиц компаний.
Научно-практические конференции. Строгий академический формат. Обеспечение синхронного перевода (Interprefy), вывод сложной презентации на экраны без задержек, работа со сложным терминологическим аппаратом.
Гибридные и онлайн-конференции. Объединение офлайн-аудитории с тысячами зрителей в онлайне. Настройка платформ для вебинаров, модерация чатов, защита ссылок от несанкционированного доступа.
Внутренние корпоративные форумы. Дни компании, стратегические сессии топ-менеджмента. Конфиденциальность данных, закрытые трансляции во внутреннюю сеть предприятия.

Логистика успеха: что мы берем на себя

Конференция проваливается из-за мелочей. У нас мелочей не бывает.

Техническое оснащение (AV). Аренда радиосистем (Shure, Sennheiser) для исключения фидбэка, системы голосования (Clickers), светодиодные экраны высокого разрешения, мебель по брендбуку заказчика.
Программное бюро. Разработка деловой программы, которая держит темп. Никаких пауз между спикерами («холдов»), четкие интервалы кофе-брейков, управление потоком людей в зонах питания.
Спикерское бюро. Помощь в поиске хедлайнеров индустрии, райдер-менеджмент звездных экспертов, репетиции (walk-through) на площадке за день до старта.
Регистрация и доступ. Настройка билетных операторов, печать бейджей на месте (On-site printing), борьба с очередями на вход через систему предварительного деления потоков.

Почему масштаб доверяют именно нам

Режиссура трафика. Мы мыслим как архитекторы движения. Знаем, как поставить стойки регистрации, чтобы избежать пробки у входа, и куда направить свет, чтобы лица спикеров не бликовали на камерах ТВ.
Антикризисный штаб. За кулисами всегда дежурит event-директор с правом принятия финансовых решений. Если отключили электричество или опоздал борт спикера — у нас есть План Б, В и Г.
Интеграция IT-решений Собственные разработки мобильных приложений для конференций: персонализированное расписание в смартфоне участника, пуш-уведомления о смене залов, встроенные опросы.

Этапы реализации проекта полного цикла

Дью дилидженс площадки. Проверка электрических мощностей, несущих способностей перекрытий, акустических расчетов зала.
Сценарный грид. Поминутный график мероприятия (Run of Show). Кто где стоит, кто когда говорит, какая музыка играет.
Live-management. Управление мероприятием в режиме реального времени. Шоу-калл (радиосвязь) всей команды.
Пост-коммуникация. Рассылка видеозаписей докладов участникам, сбор обратной связи (Feedback).

Рассчитайте бюджет вашего форума.

Расскажите нам о своей идее. Наш продюсер подготовит смету и предложит варианты оптимизации расходов завтра.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

За сколько месяцев бронировать дату?

Для федеральных форумов в Москве — от 6 месяцев. Для частных корпоративных ивентов — оптимально за 2–3 месяца.

Работаете ли вы в регионах России?

Да. Мы имеем опыт турового менеджмента. Отправляем технический рейд (авиатехнику) для проверки площадок в любой город РФ заранее.

Как обеспечить безопасность VIP-гостей?

Работа с лицензированными ЧОП, разработка маршрутов подъезда кортежей, взаимодействие с ФСО (при необходимости).

Что такое гибридная конференция?

Это формат, когда часть спикеров в зале, а часть подключается удаленно. Требует идеальной синхронизации звука и картинки, чтобы онлайн-участники чувствовали себя в первом ряду.